院函【2018】078号
各系、有关部门：
为确保我院家庭经济困难新生顺利入学，根据《安徽省教育厅转发教育部办公厅关于切实做好2018年秋季学期普通高等学校家庭经济困难新生入学相关工作的通知》（皖教秘〔2018〕533号）要求，继续开展新生入学“绿色通道”及相关资助工作，现将有关事宜通知如下：
一、“绿色通道”工作
（一）“绿色通道”组织分工
1、各系负责新生“绿色通道”申请材料的审核工作，系主任签署意见后报学生处。
2、学生处在新生报到现场设立“绿色通道”咨询台，负责新生“绿色通道”政策宣传、接待新生及其家长有关资助政策的咨询，汇总各系新生“绿色通道”名单报学院。
（二） “绿色通道”申请条件
建档立卡家庭学生、最低生活保障家庭学生、特困供养学生及家庭经济困难孤残、退役士兵等特殊情况的学生。
（三）“绿色通道”办理流程
1、学生凭我院新生入学通知书和加盖家庭所在地乡、镇、街道民政部门公章的《高等学校学生及家庭情况调查表》，向所在系提出申请。
2、学生在系新生接待站领取并填写《安徽建筑大学城市建设学院“绿色通道”入学缓缴费用申请表》（附件1），系研究审批后报学生处。
3、学生持学生处审核批准的《安徽建筑大学城市建设学院“绿色通道”入学缓缴费用申请表》办理入学手续。
二、资助工作
（一）生源地信用助学贷款工作。各系要组织学生在《贷款受理证明》上填写学号，及时进行信息确认和统计，入学当天学生本人携带回执至财务处办理入学，财务处统一交学生处，完成贷款回执网上录入。
（二）家庭经济困难新生认定工作。各系要根据学院文件要求，认真细致地做好家庭经济困难新生的认定工作。
三、工作要求
（一）高度重视，加强领导。“绿色通道”是我院资助家庭经济困难学生政策体系的重要组成部分，是确保家庭经济困难新生顺利入学的有效措施。各系要精心组织，细化程序，并指派专人具体负责此项工作，确保“绿色通道”畅通无阻。
（二）广泛宣传，热情接待。要热情接待新生及其家长的咨询，做好家庭经济困难新生入学报到的服务工作。对通过“绿色通道”入学的新生给予更多经济和人文关怀，引导他们勇于战胜困难，消除自卑心理，满怀信心地开始新的学习和生活。
（三）规范程序，准确统计。学院要严格执行“绿色通道”精神，规范办理程序，认真审核，确保提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。
（四）请各系于9月15日前，将2018年家庭经济困难新生入学资助工作总结、《2018年家庭经济困难新生入学及报到情况统计表》（附件2）和《2018年高校新生未报到名单统计表》（附件3）报送至学生处学生资助管理中心。材料请以电子邮件方式报送。
联系人：范慧娟，联系电话：0551-88561222，
邮箱地址：304062727@qq.com。
特此通知。
附件：
附件1：安徽建筑大学城市建设学院“绿色通道”入学缓缴费用申请表.doc
附件2 2018年高校家庭经济困难新生入学报到情况统计表.xls
安徽建筑大学城市建设学院
2018年9月3日