第一,上网查询:根据需要查找图书的有关信息,在图书馆主页的馆藏目录系统根据主题、题名、作者、关键词等途径查询,查看和确定该书馆藏情况,如:馆藏地点在何处,查找的图书是否在架上,是被预约状态还是出借状态。有些图书被标注“编目中”的图书,当前不在借阅区。
第二,按类索书:根据抄记选中图书的书名与索书号,先确定借阅区(即馆藏地点),再到具体架位查找。索书号又称排架号,是表示某种图书在整个图书组织中所处位置的一种号码标识,与书库中的具体架位有着一一对应的关系。索书号由分类号和书次号组成,它统一了目录组织和图书排架次序。
1、索书号在架位中的排序:
不同索书号确定排列先后顺序的步骤是,先比较分类号码,顺序分类号时要对位排列,即先比较一级分类号,一级分类号相同时,再比较二分类号,以下类推;如分类号码相同再比较种次号码。
(1)按索书号查找图书,须先看分类号最前面的字母(按26个字母先后顺序排列);
(2)字母相同的再看字母后面的第一位数字(数字由小到大排列);
(3)第一位数字相同的继续看第二位数字的大小,依此类推;
(4)注意看同一位上的数字大小,不要看整个数字的大小。
例如:C53要排在C8的前面。因为两个分类号的第一位数字分别是5和8,5比8小;要排在的前面。
(5)按分类排架,先排“—”,后排“.”;
(6)分类号完全相同再看种次号,分类号完全相同再比较种次号(用阿拉伯数字按图书到馆的先后顺序排列的),种次号不是相同位数相比,而是看绝对值的大小,谁小谁在前面。例如:I247.57/9排在I247.57/79的前面,因为“9”比“79”小,即同一分类号的图书排列,按种次号由小到大排列。
读者掌握了有关“索书号”的知识,如要找到所需要的藏书,还要继续学习有关图书馆图书架位的排列方法。
2、借阅区的排架顺序:
每一排书架都有架标(又叫导引牌),面对书架,根据架标指示,左手起架,书序排号自左向右由小至大,架标显示的概念是一个区间,开始号代表该排架起架的第一本书,由小至大,逐渐过度到末尾架,结束号为该排架的最后一本书。排架与排架之间,呈“S”型迂回绕架连接。小架与小架之间由上至下连接。
第三,实例:查找《电子商务概论》一书
首先,上网查询:通过题名查询该书有以下信息:①索书号为F713.36/9;②馆藏情况:有3个复本;③馆藏地点:社会科学借阅室;④在馆状态:全部在馆。
然后进社会科学借阅室,从第一排架标开始,按架标指引快速找到整排架位。
再按索书号确定大致相应的小架,查找相应的的图书,使我们的查找范围逐步缩小,最后找到我们所需的图书。
掌握了正确的查找方法,有利于读者顺利、快捷地找到所需图书。如果读者在查找图书时需要帮助,可以直接找借阅区的工作人员,也可以用电话(0551-88569050)咨询,工作人员会尽可能及时做出反馈。
附:借阅区常见问题解答
1、为什么系统上查到的图书在借阅区里找不到?
答:请检查以下各项:(1)馆藏地点是否正确?(2)该图书的馆藏状态是否为“在馆”,(3)索书号抄写是否正确?
2、为什么系统显示“在馆”的图书实际不在架上?
答:由下列原因造成:(1)该书正有读者在馆内阅览。(2)读者没有找到正确架位。(3)图书已丢失。(4)图书还回,未上架。还回的图书或已经阅读过的图书,工作人员要经过整理才能上架,有一定时差。(5)图书损坏,正在修复中。
3、“在馆”的书找不到怎么办?
答:读者急需的图书,请在留言簿上登记,并请详细填写有效联络方式,工作人员将帮助查找,图书找到后会立即放回正确位置,同时通知读者。如果图书未找到,我们将在留言簿上答复,恕不再通知本人。请读者注意查看留言簿上的回复。